BE THE HERO OF ZERO und kämpfe mit uns für eine CO2-freie Zukunft!

Die avanca corporation mit ihrem Headquarter in Bakum steht für innovative und zukunftsorientierte Lösungen. Wir bündeln unsere Kompetenzen aus den Bereichen alternativer Kraftstoffe, fortschrittlicher Antriebstechnologien und nachhaltiger Logistik sowie Real Estate Management. Angetrieben von einer klaren Vision, hat der Schutz unserer Umwelt einen wichtigen Einfluss auf unsere Entscheidungen und unser Handeln.

Wir bieten dir ein spannendes Aufgabenfeld in unserem innovativen Unternehmensnetzwerk und fördern die individuelle Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen. Werde Teil unseres Teams!

Das erwartet dich bei uns – Wir schätzen deine Arbeit

Better Together:
Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen.

Veränderung statt Stillstand:
Wir fördern interne und externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremodelle.

Benefits für unsere Mitarbeitenden:
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket. Zudem erwarten dich eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Altersvorsorge, Teamevents, frisches Obst, Getränke und Firmenfitness.

FlexWork:
Bei uns teilst du dir deine Arbeitszeit im Gleitzeitsystem selbst ein und hast unterschiedliche Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten.

New Ways of Working:
Unser Headquarter schafft mit modernster Ausstattung und umweltfreundlicher Architektur eine Arbeitsumgebung, die zu jeder Zeit ein optimales (Zusammen-) Arbeiten ermöglicht. Unsere Büros sind durch die geschosshohe und umlaufende Verglasung lichtdurchflutet und bieten zukunftsweisende Arbeitsplatzkonzepte und höhenverstellbare, ergonomische Möbel.

Deine Aufgaben – Deine Energie macht den Unterschied

• Unterstützung bei der Neuaufsetzung unserer Dokumentenmanagement-Software ELO. Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht notwendig
• Definition von neuen Strukturen, Prozessen und Workflows mit Support durch unsere IT-Systemhäuser
• Mitwirken bei der Schulung von Mitarbeitern im Bereich Dokumentmanagementsystem und Unterstützung im daily doing
• Administration und Pflege des Dokumentenmanagementsystems sowie Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben

Dein Profil – Deine Facetten bringen dich weiter

Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit:

• Für diese Position ist es ausschlaggebend, dass du ein gewisses Verständnis für Digitalisierung, Prozesse und Strukturen mitbringst.
• Dieses Wissen kannst du durch praktische Erfahrungen, aber auch durch ein Studium (bspw. BWL, Digitalisierung, Wirtschaftsinformatik etc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildungen im Bereich Digitalisierung erlangt haben.
• Wichtig ist uns: du bringst eine gewisse Affinität und auch Können im Bereich Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Prozessverständnis und IT mit.
• Damit einhergehend sind Erfahrungen in allen gängigen Office-Programmen notwendig.

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns von dir zu hören – auch, wenn sich deine Erfahrung von den oben genannten Ausbildungen unterscheidet.
 
Diese persönlichen Fähigkeiten bringst du mit:
Deine Persönlichkeit: Du überzeugst durch dein professionelles, freundliches Auftreten und deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten. Des Weiteren bist du empathisch, wertschätzend und besitzt ein Fingerspitzengefühl für aktives Zuhören.
Deine Arbeitsweise: Dein Verantwortungsbewusstsein, deine Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du bist offen und flexibel im Umgang mit neuen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und hast den Wunsch nach selbständiger, proaktiver Mitgestaltung.
Du hast Teamgeist: Du arbeitest mit Begeisterung und bist teamfähig.

Du bringst nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Kolleginnen und Kollegen, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und Lust haben, mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Wir legen großen Wert auf ein vielfältiges und starkes Team, denn unterschiedliche Perspektiven machen uns gemeinsam besser. Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander ist für uns selbstverständlich.
Bei uns kannst du nicht nur deine Stärken einbringen, sondern auch einfach du selbst sein.